Ohjelmaan
hakeminen
(kohdemaan
valinta, hakemus, haastattelu,
hyväksyntä)

huhti-maaliskuu
(riippuu kotimaasta)

loka-maaliskuu
(riippuu kotimaasta)

touko-lokakuu
(riippuu kotimaasta)

marras-maaliskuu
(riippuu
kotimaasta)
Senaattori-
oppilailla myös Suomi-esseen kirjoitus ja valintakomitean valinta

Englanninkielisten hakemusten lähettäminen
Suomeen

maaliskuun loppuun mennessä

maaliskuun
loppuun
mennessä

lokakuun
loppuun
mennessä

huhtikuun
loppuun
mennessä

Lähtövalmennus kotimaassa
(pakollinen) sekä mahdollinen
kirjallinen
materiaali

joulu-toukokuu
(riippuu kotimaasta)

joulu-toukokuu
(riippuu kotimaasta)

huhti-marraskuu (riippuu kotimaasta)

kesäkuu Senaattori-
oppilailla myös korkean tason vierailuohjelmaa Washingtonissa

Ensimmäinen yhteydenotto isäntäperheeseen

pian isäntäperhe-tiedon saavuttua: tammi-elokuu

pian isäntäperhe-
tiedon saavuttua:
tammi-elokuu

pian isäntäperhe-
tiedon saavuttua:
syys-joulukuu

pian isäntäperhe-
tiedon saavuttua:
helmi-kesäkuu

Welcome Letter
Suomen YFU:lta
(sis. kulttuuri- ja ohjelmakohtaista
tietoa)

toukokuu

toukokuu

lokakuu

toukokuu

EU:n ulkopuoliset oppilaat:
oleskelulupa-
ja viisumi-
hakemukset

maalis-toukokuu

maalis-toukokuu

syyskuu

jos tarpeen: huhtikuu

Saapumisvalmennus Suomessa
(pakollinen)

1.-4.8.2012
Anjalankoskella

1.-4.8.2012
Anjalankoskella

tammi-helmikuun vaihde alueellisesti

28.-30.6.2012
Turussa

Siirtyminen isäntäperheeseen

4.8.2012

4.8.2012

5.1.2013

30.6.2012

Käytännön
järjestelyt:
pankkitilin
avaaminen, puhelinliittymän hankkiminen,
bussikortin
ostaminen jne.

heti isäntäperheeseen saavuttua

heti isäntäperheeseen saavuttua

heti isäntäperheeseen saavuttua

jos tarpeen:
heti isäntäperheeseen saavuttua

Suomen/ruotsin
kielen kurssille ja harrastusryhmiin kirjautuminen

heti isäntäperheeseen saavuttua, jos ei mahdollista etukäteen

heti isäntäperheeseen saavuttua, jos ei mahdollista etukäteen

heti isäntäperheeseen saavuttua, jos ei mahdollista etukäteen

jos tarpeen: heti isäntäperheeseen saavuttua, jos ei mahdollista etukäteen

Vierailu koululle isäntäperheen
kanssa

heti isäntäperheeseen saavuttua

heti isäntäperheeseen saavuttua

heti isäntäperheeseen saavuttua

ei
koulunkäyntiä

 Ensimmäinen yhteydenotto tukihenkilöltä

elo-syyskuu,
sen jälkeen noin kuukausittain

 elo-syyskuu,
sen jälkeen noin kuukausittain

 tammi-helmikuu, sen jälkeen noin kuukausittain

 kesäkuu,
sen jälkeen
noin pari kertaa kesässä

Uutiskirjeet
vaihto-oppilaille

loka-, joulu-, helmi-,
huhtikuu

loka- ja
joulukuu

helmi- ja
huhtikuu

-

 Tallinnan matka (vapaaehtoinen ja omakustanteinen)

15.-16.12.2012 (tbc)

15.-16.12.2012 (tbc)

 -

6.-7.8.2012

Puolivuosivalmennus (pakollinen)

tammi-helmikuu alueellisesti

-

-

-

Lapin matka (vapaaehtoinen ja omakustanteinen)

11.-16.3.2013

-

11.-16.3.2013

-

Vuosikirjan
kokoaminen

huhti-toukokuu

-
(voi halutessaan osallistua)

huhti-toukokuu

-

Paluulentojen vahvistuminen

viimeistään huhtikuu

viimeistään lokakuu

viimeistään huhtikuu

oppilaiden saavuttua

Paluujärjestelyt: ylimääräisten
tavaroiden
lähettäminen kotiin
tai myyminen, viranomaisasiat (pankkitilin
sulkeminen,
korttien sulkeminen, maastamuutto-
ilmoitus jne.),
muistot ja
tuliaiset jne.

touko-kesäkuu

marras-joulukuu

 touko-kesäkuu

 heinä-elokuu

Kotiinpaluu-
valmennus
(pakollinen)

touko-kesäkuu alueellisesti

joulu-tammikuu alueellisesti

touko-kesäkuu

Senaattorioppilailla Helsingin ohjelma
8.-10.8.2012

Kotiinpaluu

kesäkuun
loppuun
mennessä

5.1.2013
mennessä

kesäkuun
loppuun
mennessä

11.8.2012

Kotiutumisvalmennus ja mahdollinen vapaaehtois-
toimintaan
liittyminen

heinä-syyskuu (riippuu kotimaasta)

tammi-maaliskuu (riippuu kotimaasta)

heinä-syyskuu (riippuu kotimaasta)

elo-marraskuu (riippuu
kotimaasta)